内设科室工作职责
1. 综合办公室
(1)负责起草处室工作文件、计划、报告和总结等材料工作;
(2)负责后勤行政办公类、生活保障类物资的采购与日常管理等;
(3)负责落实处室相关会议,做好会议记录,检查会议决定和贯彻执行情况;
(4)负责后勤公文处理、合同管理和资产管理工作,协助处内预算管理与内控机制建设;
(5)协助处里事业编制内职工人事、工资、津贴和奖金报表的统计与上报工作,协助外聘派遣员工的劳动工资的统计与上报工作。做好后勤外聘派遣员工的聘任、劳务纠纷、工伤事故调解等工作;
(6)负责后勤工作的信息收集、统计和汇总。跟进各类投诉、来信来访等处理结果;
(7)协助开展部门精神文明建设。负责处室微信公众号、网站建设、维护和日常管理工作;
(8)协助开展学校安全稳定、治安保卫和节假日部门值班安排工作;
(9)协助党支部、工会组织开展工作,配合处室其它日常管理工作,为全体后勤员工做好后勤保障和服务工作;
(10)完成部门和学校交办的其它工作。
2. 房屋管理中心(房管科)
(1)负责起草学校房屋管理工作文件、计划、报告和总结等材料工作;
(2)负责学校公用房日常使用管理和相关制度建设,汇总公用房资料信息和房产管理信息,负责学校房屋资料统计、整理工作和年度房产清查工作;
(3)负责学生宿舍的整体规划、分配与日常管理工作,学生住宿相关手续办理及宿舍管理系统的建设和维护工作。协助监管第三方物业单位的学生宿舍管理、保洁和学生宿舍生活设施的维修维护工作;
(4)负责学校房地产权证申办、变更手续的办理,维护学校房地产的合法权益;
(5)负责家属区产权房回购或内部交易管理、产权人变更申请、使用权房户口迁入手续办理;
(6)负责引进人才房帖发放、房租收缴、开具房帖发放证明;
(7)协助全校年度修缮项目的立项申报工作,配合房屋零星修缮项目实施;
(8)负责校外房屋、场地租借工作;
(9)完成部门和学校交办的其它工作。
3. 后勤保障中心(含零星修缮、日常设备维修维护、能源管理、商贸服务管理)
(1)负责校园师生生活的公共资源服务保障,包括变配电站管理、公共楼宇空调维保维修、宿区洗浴日常运行与维护、公共区域直饮水供应与维护,职能部门行政办公类电脑、打印机等设备的日常维护等;
(2)负责学校公共绿化日常养护与绿化景观空间提升;
(3)负责引进满足学校师生生活需求的相关商贸服务(超市、快递,学生宿区空调租赁、洗浴、洗衣、饮水、打印、自助售卖等)及相关场地的出租出借,负责商贸服务日常监管;
(4)负责各类小型维修工程项目立项与实施等;
(5)负责与政府各能源部门、公共机构的联动,落实国家、地方及学校各项能源政策、管理机制的更新;
(6)负责节能节水型高校的创建与申报工作,负责生态文明建设示范学校等各类能源型奖补资金的申报与实施;
(7)负责校园水、电、气等能源设施设备日常维护维修和小型改造工程。负责能源管理,能源数据上报,能源费、公共通讯费缴纳等工作;
(8)负责建立、实施后勤保障服务过程中师生意见的反馈、监督机制等;
(9)完成部门和学校交办的其它工作。
4. 卫生科(校门诊部)
(1)负责学校卫生保健工作计划、报告、总结和制度建设等,执行各项保健医疗护理规定和技术操作规定,负责医务人员业务培训,加强各科室的管理和建设;
(2)负责监测学校人群健康异常状况,组织开展校园健康教育与宣传活动,引导师生员工自我保健意识和能力,养成良好的卫生习惯;
(3)负责新生入学检查和教职工体检工作。对患病或体弱的在校生实施医疗照顾和跟踪治疗,必要时根据学籍管理规定提出休学或退学的建议;
(4)负责学校传染病预防、应急处置和宣教工作;
(5)负责全校学生的医保工作,配合做好商业保险工作。负责开展日常门诊、拓展专家门诊和大型活动、重大活动应急医护保障工作;
(6)负责做好校园无偿献血工作和造血干细胞捐献组织工作,做好学校红十字会的业务技术指导与监督工作;
(7)负责计划生育工作业务指导、独生子女费及教职工子女托费的报销;
(8)完成部门和学校交办的其它工作。
5. 餐饮管理中心
(1)负责起草学校食堂餐饮管理工作文件、计划、报告和总结等工作;
(2)以创建“六T”管理达标和示范单位为目标,落实好“日管控、周排查、月调度”工作,做好食堂餐饮质量与食品安全的管理和控制;
(3)负责食堂改造、厨房设备维保和更新的计划制定和管理工作;
(4)负责学校食堂的伙食供应和食品安全。负责食堂病媒生物预防控制工作;
(5)负责食堂人员的用人计划、劳动工资的统计上报;
(6)做好学校食堂员工的食品安全、生产安全、劳动技能培训和劳动安全保护;
(7)做好餐饮管理中心的财务与资产管理工作;
(8)做好食堂成本控制,严格控制饭菜质量和价格;
(9)完成部门和学校交办的其它工作。
6. 物业管理中心
(1)负责起草物业管理中心各项管理内控制度、监督考核和管理制度;
(2)负责起草第三方物业服务单位的招标方案、满意度考核评价标准,负责第三方物业日常监管考核工作;
(3)负责监管物业服务单位合同履行情况,协调物业服务单位与学校各部门间的沟通与事务推进工作;
(4)负责校级各类会议(活动)会务与基本环境布置工作、教学楼公共服务物资配置,协助公共楼宇文明标识工作;
(5)负责校园公共区域日常保洁与垃圾分类工作,协助校园公共区域节能减排推进工作;
(6)完成部门和学校交办的其它工作。
7. 校园管理中心
(1)负责校区内学校室外环境卫生监管、垃圾清运、校园内除四害工作;
(2)负责日常报修平台运行、校区内日常零星维修,零星绿化提升,监督检查第三方零星维修及绿化养护工作并进行考核;
(4)负责校内各类应急抢修工作;
(5)负责全校邮政信件收发、自管公共浴室的运营管理和保洁;
(6)负责员工宿舍的调配及环境整治管理;
(7)负责做好防汛设施养护,防汛值班安排,落实汛期准备工作;
(8)负责校内公务用车保障工作;
(9)完成学校和领导交办的其它工作。
8. 复兴路校区后勤管理服务中心
(1)负责该校区后勤工作与对外相关部门的沟通协调和联系工作;
(2)负责对复兴路校区餐饮及物业服务单位日常服务保障工作的监督与协调;
(3)负责协调校区内教学、办公设施、设备的日常维修和小修工作;
(4)负责复兴路校区公共楼宇、室外公共区域设施设备日产安全检查;
(5)管理校区收发室;
(6)完成部门和学校交办的其它工作,配合所在校区学院、部门相关后勤保障工作。