宿舍管理系统是后勤管理处通过辅导员、宿舍管理员、房管科三方协同，共同维护和管理宿舍资源的系统，致力于为师生提供更多便利。学生可通过welink完成入住、换宿、退宿流程的办理和审批，学生少跑腿，数据多跑路，真正实现无纸化办公。

一、入住流程

申请入住宿舍应当符合下列条件：具有上海理工大学学籍的全日制本科生、全日制非定向研究生，以及交流生、少数民族预科生等其他因学习、培训等需要入住学校宿舍的学生。

具体流程如下：

二、退宿流程

因毕业、休学、转学、退学或其他原因终止住宿的，应通过宿舍管理系统办理退宿手续，住宿费按月结算。学生办结退宿手续后应在7天内将个人物品搬离宿舍。逾期遗留物品视作无主物处理。

具体流程如下：

三、换宿流程

学生宿舍原则上按照同学院、同年级、同专业安排，学生宿舍一经排定，无特殊情况不再调整。学生因个人身体等特殊因素需要调换宿舍的，应通过宿舍管理系统提出换宿申请，经学院核实、后勤管理处批准后方可进行调换。具体流程如下：