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后勤管理处拟设置及工作职责

后勤管理处是学校行政职能部门之一,代表学校行使后勤管理职能,主要负责全校的后勤服务与保障工作,保障学校的教学、科研工作的正常开展。

后勤管理处下设综合办公室(含车队、收发室)、房屋管理科、后勤管理科(含能源管理办公室、爱卫会、绿委会)、卫生科(校门诊部)、餐饮管理中心、物业管理中心、校园管理中心、维修部、复兴路校区后勤综合管理中心。

一、后勤管理处主要工作职责:

1、制定学校后勤的发展规划和年度工作计划,按照学校的预算要求合理有效地开展后勤建设工作,提高后勤服务质量;

2、负责校园经营服务准入制度的制定和修订,代表学校与社会服务单位(乙方)签订服务合同,组织开展物业、餐饮、服务和零售行业的准入评审,监控检查合同执行情况,进行综合评估和考核;

3、负责学校水、电、气等能源的供应、使用与管理工作,保障水、电、气、通讯和设备设施的正常运行,完成各类保障设备设施的维修与保养工作;

4、负责学校行政类、生活类设备、家具的采购计划的制订、方案设计、项目验收、日常管理等;

5、负责学校教学楼、职能部门(学院)楼宇等设施的监管、服务与管理工作;

6、负责学校食堂、浴室的管理工作,包括食品安全、餐饮人员的健康认证、食材的采购等;

7、负责校园环境、文化景观、生活服务设施等管理工作,校园和教学楼、办公楼、学生宿舍等公用房的维修和保洁工作。组织开展安全生产和防汛防台工作;

8、负责学校房地产权证申办、变更手续的办理,维护学校房地产的合法权益。

9、负责学校公用房、家属区校属产权房的使用、管理和调配,公用房年度修缮计划的编制工作;

10、负责学校年度实事工程的督办落实工作;

11、负责公务车辆、电梯、锅炉、起重设备等特殊设备的采购计划的制定和管理;

12、负责学校公务用车和校区班车的调度与管理,做好车辆的保养和维修;

13、负责全校卫生保健和计划生育工作,开展学校学生医疗保障、疾病预防控制、食堂卫生监督、校园无偿献血和师生卫生保健等相关工作;

14、完成上级部门和学校交办的其它工作;

二、下设科室工作职责

1、综合办公室:

1)负责起草处室工作文件、计划、报告和总结等材工作;

2)负责学校行政类、生活类设备、家具的采购计划的制订、方案设计、项目验收、日常管理等;

3)负责落实处室的相关会议,做好会议记录,检查会议决定和贯彻执行情况;

4)配合处室领导,做好学校年度实事工程的征集、协调和督查督办工作;

5)负责公文处理和合同管理工作;

6)负责事业编制内职工人事、工资、津贴和奖金报表的统计工作;

7)负责外聘工的劳动工资的报表的统计工作;

8)负责后勤工作的信息收集、统计和汇总。组织后勤服务满意度测评、各类投诉、来信来访等工作;

9做好后勤员工的考勤、聘任、劳务纠纷、工伤事故调解等工作;

10)做好处室网站建设、维护和日常管理工作。做好后勤系统信息化建设工作;

11)配合党、政、工、青、妇组织开展工作;

12)配合处领导做好安全稳定、治安保卫和节假日的值班安排工作;

13)做好处室其它日常管理工作,为全体后勤员工做好后勤保障和服务工作;


2、房屋管理科:

1)负责起草学校房屋管理工作文件、计划、报告和总结等材工作;

2)负责学校公用房规划、调剂、分配和置换工作;公用房的规范管理和相应的制度建设;公用房资料信息库的建设和房产管理信息系统的信息更新;

3)负责学生宿舍的整体规划和分配工作,学生宿舍相关手续的办理及宿舍管理系统的建设和维护工作;

4)负责学校房地产权证申办、变更手续的办理,维护学校房地产的合法权益;

5)负责年度家属区产权房回购、产权人变更申请、使用权房户口迁入手续办理;

6)负责引进人才房帖发放、房租收缴、新进专任教师房帖报销发放、开具房帖发放证明;

7)负责全校年度修缮项目的立项申报工作,房屋零星修缮项目的管理和协调工作;

8)负责房屋资料统计、整理工作和年度房产清查工作;

9)负责学校学生宿舍管理、保洁和学生宿舍生活设施的保修工作;

10)负责监管第三方物业宿舍管理工作;

11)完成上级部门和学校交办的其它工作;


2、后勤管理科(含能源管理办公室、爱卫会、绿委会):

1)负责校园环境、文化景观、生活服务设施等维修、保养和管理工作;

2)负责校园绿化的规划、养护、改造和管理工作,落实绿委会工作;

3)负责与区、街道签订各项环卫协议。做好学校生活、餐厨垃圾外运、化粪池清运、白蚂蚁防治等工作,落实爱卫会工作;

4)负责校园通信的规划、设施管理、施工备案审批和报修等工作,保障校园通讯安全通畅;监督检查校园各电信运营商工作;

5)负责协调落实学校防汛防台突发事件应急处置工作领导小组相关工作;

6)负责起草学校能源管理工作文件、计划、报告和总结等材工作;

7)负责学校能源工作,定期做好学校各项能耗的统计、分析、上报和管理工作;

8)负责能源抄录收费工作,定期抄录各校区、学院、出租户和各项建设工程的水电消耗并计量收费;

9)负责学校节能监管工作,做好管理节能和技术节能工作,为学校节能增效,推进节能工作;

10)配合上级部门,做好能源审计工作;

11)完成学校和领导交办的其它工作。


3、卫生科(校门诊部)

1)负责学校卫生保健工作计划、报告、总结等材料和文件各部门建立规章制度,认真执行各项保健医疗护理规定和技术操作规定;

2)负责监督学校人群的健康状况,开展校园健康教育,开设大学生健康教育课程,举办健康教育讲座,干预不健康的生活方式,增强学生自我保健意识和能力,养成良好的卫生习惯;

3负责对学校食堂、餐厅、超市等场所的卫生监督和检查,监督从业人员进行健康体检工作;

4)负责新生入学检查和教职工体检工作,对患病或体弱的在校生实施医疗照顾和跟踪治疗,必要时根据学籍管理规定提出休学或退学的建议。

5负责在校危重病例及疑难病例及时抢救和诊治,必要时转上级医院;

6)负责学校传染病预防和宣传工作;

7)对学校的环境、体育伤害事故、游泳池等实施监督检查并上报至对口街道医院;

8)负责学校年度教职工体检工作,对有病的教职工及时进行治疗、做好随访、资料统计和分析等工作;

9)负责全校学生的医保事宜,负责报销学生转诊医院门诊及住院费用,配合做好商业保险工作;

10)负责对医务人员进行业务培训,加强各科室的管理和建设,办好专家门诊;

11)做好学校红十字会的业务技术指导与监督工作;

12)负责计划生育工作业务指导,并负责独生子女费及教职工子女托费的报销;

13)负责做好校园无偿献血工作;

14)完成学校和领导交办的其它工作。



4、餐饮管理中心:

1)负责起草学校食堂餐饮管理工作文件、计划、报告和总结等材工作;

2)以创建“六T”管理达标单位为目标,做好食堂餐饮质量的管理和控制;

3)负责食堂改造、厨房设备保养和更新的计划制定和管理工作;

4)负责学校食堂的伙食供应和食品安全;

5)负责食堂人员的用人计划、劳动工资的统计上报;

6)做好学校食堂员工的劳动技能培训和劳动安全保护;

7)做好餐饮管理科的财务管理工作;

8)做好食堂成本控制,严格控制饭菜质量和价格;

9)完成学校和领导交办的其它工作。

5、物业管理中心:

1)负责北校区内学校后勤管理的学生宿舍的管理和保洁工作;

2)做好教学楼、行政办公楼、学院办公楼等室内的保洁工作;

3)负责协调监管物业公司工作。

4)完成学校和领导交办的其它工作。


6、校园管理中心:

1)负责北校区内学校室外环境卫生、保洁工作;

2)负责监督检查物业公司校园环境卫生工作;

3)做好教学、行政办公、重大会议的家具和办公设备的搬运工作;

4)负责做好防汛设施养护,防汛值班安排,落实汛期准备工作。

5)做好学生公共浴室的管理和保洁以及北校区内餐厨垃圾无害化处理工作。

6)完成学校和领导交办的其它工作。

7、维修部:

1)负责北校区学校后勤管理区域内的教学楼、办公楼、学生宿舍、食堂水、电、泥、木等日常维修和小修工作;

2)做好楼顶屋面的杂物清理、维护好供水管道的防冻设施;

3)完成学校和领导交办的其它工作;


8、复兴路校区后勤综合管理中心:

1)负责复兴路校区内学生宿舍的管理和保洁;

2)做好校区内教学、办公设施、设备的日常维修和小修工作;

3)做好相关办公楼的保洁和管理工作;

4)管理校区收发室;负责该校区后勤工作与对外相关部门的沟通协调和联系工作;

(5)完成学校和领导交办的其它工作。